Hari - hari Terakhir Kami di PLKN (PART 4) - Pelupusan Dokumen

Selepas kami mendapat maklum-balas melalui emel daripada pihak Arkib Negeri Kedah lebih kurang pukul 9.30 pagi hari Khamis 27 Sept 2018, didapati bukan semua fail yang kami cadangkan untuk dilupuskan mendapat kelulusan oleh pihak Arkib...

Terdapat beberapa fail yang mesti dihantar ke Arkib seperti fail Modul PLKN. Tidak sepertimana fail-fail pentadbiran yang lain. Adakah kemungkinan PLKN akan dibuka kembali? Wallahua'lam... kalau dibuka kembali, sudah tentunya fail-fail modul ini akan menjadi bahan rujukan utama. Setuju tak? 

PELUPUSAN DOKUMEN 

27 September 2018 Khamis

(Langkah 2)

Sebaik mendapat emel, kami terus ingin menyegerakan pelupusan dokumen-dokumen tersebut pada hari yang sama. Kerana telah hampir seminggu kami menantikan jawapan dari Arkib dan kerana banyak kerja lain lagi menanti selepas ini. Semua perlu disegerakan kerana masa semakin suntuk... 

Perkara pertama yang kami perlu lakukan adalah mengeluarkan fail yang perlu dihantar ke Arkib daripada bundle-bundle fail yang telah diikat dan dimuatkan ke dalam kotak-kotak sebelum ini. Memang dari awal lagi kotak tu kami tak selotipkan pun. Walaupun pada awalnya kami sebenarnya agak yakin juga bahawa semua fail tu akan dilupuskan ... (walaupun kotak tu tidak diselotipkan tetapi kami letakkan kotak-kotak tersebut di satu bilik khas dan berkunci. Dokumen walaupun dah ditutup, ia tetap sulit...) 

Fail sedang terbakar.....

Jadi, kami kenalah cari bundle yang mana satukah terdapat fail Arkib mahukan tu berada (banyak jugak bundle kena buka dan ikat balik sebab kadang tu cuma ada 1 fail Arkib mahukan je dalam 1 bundle tue) Proses buka bundle-bundle tu balik, ambil fail yang diinginkan dan masukkan balik fail yang ingin dilupuskan kembali ke dalam kotak. Fail yang dihantar ke Arkib diasingkan. So tak boleh tersalah ambil fail... 

Waktu ni The Ladies sama-sama bagi komitmen... 

Kami saling bekerjasama. Shuhada, Yus, Kak Umi cari dan amikkan bundle yang ada fail arkib dan letakkan sebelah dulu.. Aku pulak bacakan bundle apa perlu diambil. Lepas tu dorang buka bundle tu dan aku bacakan balik tajuk fail, kami sama-sama check fail tersebut adakah itu fail yang arkib mahukan. Lepas dah puas hati baru kami masukkan dalam kotak lain. Kami asingkan kotak fail Arkib dan kotak pelupusan. Semua dilakukan dengan berhati-hati. 

Gambar bawah ni adalah situasi semasa fail kami dihantar oleh P/O kami ke Arkib Kedah pada sebelah pagi hari yang sama.

2 kotak berisi fail kami dah selamat sampai ke Arkib Kedah. Alhamdulillah... mudah proses serahannya. Ada juga kem yang terpaksa bawa balik fail kerana tersalah bawa... hummmm....

Fail-fail pentadbiran yang tidak diminta untuk diserahkan ke arkib bermakna akan melalui proses pelupusan di kem. Dan dibuat sendiri oleh pihak kem. Ya, Kami. Pihak kami terpaksa meminta jasa baik Pengusaha Kem untuk menyediakan sebuah lori dan tempat pembakaran yang lapang bagi tujuan tersebut. Lebih kurang pukul 2.10 petang lori pun sampai untuk mengangkut fail tersebut ke padang 😓

Dokumen cukup 1 lori penuh...

Berselerak fail dalam tu sebab main lempar-lempar je kotak ke atas lori. Habis berterabur fail.. dah nak bakar kata dorang (orang yang memunggah tadi) huhu...

Berselerak dan berterabur lagi sekali bila fail dibawak turun ke tanah pulak untuk dibakar sobsss..

Nak selfie kena senyum...

Padahal rasa sedih bila tengok dokumen sendiri buat, sendiri taip, sendiri filing.. dibakar... Ada antara surat-surat dalam fail tu bukan main susah lagi nak dapat tandatangan Komandan huhu..


Bila surat masuk dalam bilik Komandan, telinga tertunggu-tunggu kalau tetiba bos jerit panggil nama. Kadang tu lepas dia panggil yang opismate aku si Yus tu, kemudian Yus keluar panggil aku pulak... kadang dia kena tunggu sekali, kadang aku sorang je kena jawab. Kadang lepas 5-10 minit aku/kami kat dalam, aku pulak keluar kejap suruh pembantu am pejabat panggilkan orang lain pulok... apakah?? Macam dok kat mahkamah lah pulak aku rasa... ada jugak rasa macam orang yang disyaki ala-ala 'wanted' gitu 😅
Dah lah suasana sunyi sepi bertemankan bunyi pembersih udara jenama 'Cosway' je memecah kebuntuan kekeke.. apakesssss... 😂


Kena briefing kt Komandan apa isi surat yang dia kena sign.. Info dalam kepala kena tiptop. Cara deliver info pulak tak boleh gagap. Kalau gagap dikira menipu 😅 Kalau boleh jawap, kang banyak lagi dia soal fiuhhh... selalu aku iyakan aje apa Bos cakap, walaupun time dia nak sign tu sambil-sambil membawang Chief Clerk aku.. hahaha.. janji surat aku dah sign kekeke 😁

Hanya ditemani The Ladies yang nak membakarnye..
Hanya sorang 'gentleman' dari Kem PLKN Damai Park sahaja yang bersama-sama kami kat padang jarak padang terkukur ni untuk buat kerja-kerja pelupusan di samping seorang pekerja Resort. May Allah protect you Tuan TKP where ever you are. Amin yra...

Semuanya tinggal kenangan dah sekarang...


Sejak bulan Oktober lagi iaitu sejak kem ditutup mulai 04 Oktober 2018, kami semua kecuali tentera sudah secara  automatik bertukar kementerian. Dari Kementerian Pertahanan Malaysia (Kementah/Mindef) ke Kementerian Belia dan Sukan (KBS). Sesuatu yang memang sudah dijangka walaupun banyak sangat main teka-teki...


Sejak dari hari pengumuman di media bahawa Jabatan Latihan Khidmat Negara (JLKN) diambil alih oleh KBS, website  KBS kami check esoknya sudah ada memasukkan JLKN di dalam 'dropped -down menu' mereka... wah... ini sudah betul-betul tukar nih! 😣


Gaji Oktober pun dah dibayar oleh KBS.
Mindef dah serahkan kami kepada KBS.
Cuma status 'putus-sandang' sahaja belum dilakukan.


Sebenarnya, kira-kira selepas pengumuman bahawa JLKN dimansuhkan sehingga tempoh mengosongkan kem, kami menerima pelawaan/offer daripada Mindef untuk memilih sama ada ingin bersama mereka/Mindef (bermakna keluar Kementerian kerana Kementerian kami sekarang adalah KBS) atau... ingin bersama Kementerian kami sekarang (KBS)... disebabkan terdengar 'rumous' menyatakan unit-unit atau lebih dikenali dengan panggilan 'kem' terdekat di Sungai Petani sudah penuh, maka kami memilih untuk tidak bertukar kementerian ataupun senang cakap, untuk berada di dalam kementerian baru... keputusan yang berat sebenar-benarnya...  sedihnya hati meninggalkan Mindef 😧


Sehinggalah ke hari terakhir kami di kem, kami masih belum mendapat penempatan di mana-mana pejabat Belia Dan Sukan. Ke mana kami nak duduk selepas kami tinggalkan Kem PLKN Damai Park?


Ok tu je nak update.
Tengkiu reading. C U again! 😘